Закрыть ... [X]

Каким должен быть правильный новогодний корпоратив

Добавлено: 02.05.2018, 08:39 / Просмотров: 83532
Закрыть ... [X]

Говорит: Виктория Малашевская — руководитель отдела персонала дивизиона «Логистика» MTI Company

— В копилке наших достижений уже два корпоратива, посвященных встрече Нового года, и праздник «День рождения Бизнеса — нам два года». В нашей логистической компании трудятся и рабочие (на складах), и менеджеры, поэтому при организации и проведении ивентов мы стараемся учесть интересы обеих групп сотрудников. Ну и, понятно, что не поставив цели бессмысленно проводить любое мероприятие — просто непонятно, как в таком случае оценить его успех… Поэтому еще до начала подготовки к корпоративу я задаюсь вопросом: «А для кого и для чего мы собираемся организовать мероприятие?» Вот варианты ответов:

Для чего? — Сплочение коллектива, общение в неформальной обстановке, возможность познакомиться с коллегами, интересный отдых.

Для кого? — В логистике соотношение мужчин и женщин 9/1, при этом 70% сотрудников — представители рабочих специальностей. Значит, формат корпоративного праздника должен быть соответствующим:

активные игры (боулинг, бильярд, футбол, спортивные состязания, пейнтбол, картинг) плюс праздничный стол: калорийное «мужское» меню (много мясных или рыбных блюд) — разумеется, в рамках бюджета; что важно — спиртные напитки мы заказываем в минимальном количестве.

Еще до начала подготовки мероприятия обязательно интересуемся у сотрудников — какой формат проведения корпоратива был бы им интересен, и обязательно учитываем мнение большинства. Место проведения — ресторан, боулинг-клуб и тому подобное выбираем так, чтобы всем сотрудникам было удобно добираться, чаще всего «привязываемся» к какой-нибудь станции метро. А дату проведения выбираем с учетом графиков работы различных подразделений. Если позволяет бюджет, заказываем услуги ведущего, если средства ограничены — выделяем одного-двух сотрудников, которые будут исполнять роль «тамады».

Затем, чтобы избежать накладок и проколов, тщательно планируем мероприятие. Для примера приведу нашу программу праздника:


п/п

Элемент программы

Длительность,
мин.

1

Сбор сотрудников

30

2

Вступительное слово руководителя (начальников подразделений)

5–10

3

Праздничный стол с легкими закусками

60

4

Игры, викторины

60

5

Поздравление и вручение лучшим сотрудникам ценных призов

20

6

Праздничный стол с горячими закусками

60

7

Продолжение игр, викторин

60

8

Заключительная часть

30

После мероприятия мы обязательно выпускаем стенгазету, где размещаем самые интересные фотографии. Завершается работа эйчара над корпоративным праздником опросом сотрудников о том, что им понравилось/ не понравилось в ивенте.

Основываясь на своем опыте, можем дать коллегам такие рекомендации:

Желательно, чтобы общая продолжительность мероприятия не превышала пяти часов. В программу должно быть включено два-три вида игр, с учетом возможных интересов всех сотрудников. Официальная часть мероприятия не должна длиться более получаса (включая выступления руководителей и награждение лучших). Место проведения праздника должно быть выбрано так, чтобы всем было удобно добираться. Дата проведения согласовывается с учетом графика работы разных подразделений. Желательно, чтобы требования к дресс-коду (слишком официальный, или, наоборот, маскарадный) не отпугивали людей от мероприятия. Сотрудникам HR-отдела нужно следить за регламентом, контролировать все организационные моменты (для нас, эйчаров, корпоративный праздник — это работа).

Чего стоит избегать:

Формат мероприятия — праздничный стол и дискотека (банально и скучно). Большое количество спиртных напитков. Место проведения праздника и меню, рассчитанное на VIP-посетителей.

Говорит: Оксана Толкачева —менеджер по маркетингу Samsung Electronics Ukraine Company

— Хороший корпоративный Новый год — это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке с коллегами и партнерами. В предновогодние дни всем хочется окунуться в атмосферу праздника, приподнятого настроения. Значит, наша задача — эту атмосферу создать.

Для этого нужно тщательно подготовить концепцию мероприятия, продумать все до мелочей. В нашей компании для организации торжеств принято приглашать специалистов — мы считаем, что лучше всего свою работу делают профессионалы, поэтому приглашаем ивент-агентство. В брифе подробно описываем все, что хотели бы видеть на мероприятии, а затем внимательно рассматриваем предложения специалистов агентства — следим, чтобы сценарий был «кастомизирован» под нашу концепцию, все детали соответствовали нашим пожеланиям и критериям качества.

Никакой «принудиловки» к участию в корпоративе у нас нет, обычно люди ждут каждого подобного ивента, заинтригованы тем, что же предложат им на этот раз. Наиболее активные сотрудники с удовольствием принимают участие в конкурсах, а те, кто просто хочет отдохнуть за праздничным столом, наслаждается атмосферой новогоднего веселья.

В нашей корпоративной культуре встреча Нового года — это выражение признательности руководителей сотрудникам за отличную работу, поэтому на это мероприятие выделяется достаточный бюджет. Мы гордимся тем, что наша компания прилагает усилия, чтобы каждый новогодний ивент стал легким, веселым и запоминающимся.

Говорит: Дарья Прохоренко — специалист отдела по работе с персоналом «3М Украина»

— По нашему опыту, самое важное в организации хорошего корпоративного мероприятия — своевременно провести все подготовительные работы. Желательно привлекать к процессу подготовки самих сотрудников: люди «по определению» оценивают то, к чему лично причастны, как «хорошее и правильное». Однако здесь нужно соблюдать принцип добровольности: нельзя навязывать коллегам «принудительные радости». В любом коллективе найдутся заинтересованные креативные помощники эйчара, на которых можно рассчитывать (при этом подготовка к празднику не должна отвлекать их от рабочих процессов).

Не менее половины успеха мероприятия зависит от выбора места проведения. Здесь важно все:

место: расположение и размер зала, его оформление, кухня, расстановка столов и продуманные мелочи (поздравительные открытки/ приглашения, мини-сувениры, музыка); организация самого праздника: мастерство ведущего, строгое соблюдение регламента, заранее подготовленные игры, призы и пр.

Людей радуют подарки, возможности для отдыха, разнообразие мероприятий…

Что еще стоит учесть: не во всех коллективах можно провести корпоратив в выходной день — это время, когда многие люди хотели бы побыть в кругу семьи и близких. Поэтому если корпоративная культура компании не предполагает «почти семейной» обстановки праздника и возможности пригласить на праздник родных, руководству не следует «неволить» людей «обязаловкой». В том случае, когда по каким-либо причинам корпоратив можно провести только в выходной день, нельзя принуждать людей принимать в нем участие! Такая «забота» может даже обидеть сотрудников.

Зато если вам удастся заинтересовать людей идеей, вовлечь их в организацию события, праздник получится замечательным!

Говорит: Татьяна Горбатюк — главный специалист HR-отдела компании Nemiroff

— Новогодний праздник — очень важное мероприятие для любой организации. Для людей это радостная встреча Нового года, а для компании — возможность помочь ближе познакомиться сотрудникам из разных подразделений (и даже стран), пообщаться в непринужденной обстановке, подвести итоги уходящего года и озвучить планы на будущий. При этом, конечно, официальная часть не должна занимать слишком много времени, ведь это праздник, а не рабочее собрание!

Для нас важно, чтобы в основе корпоратива лежала идея, напрямую связанная с историей или деятельностью компании. В Nemiroff концепция новогоднего праздника держится в секрете: сотрудники узнают о готовящихся сюрпризах буквально за несколько дней до мероприятия — когда получают персональные пригласительные.

Праздник для нас — не случайное событие, это часть программы мотивации, поэтому к его подготовке мы подходим очень ответственно. По сложившейся традиции, за несколько недель до Нового года всем коллективом наряжаем елку. Каждый приносит свою елочную игрушку и собственноручно вешает ее на ветку. Получается очень яркая и пышная елка — настоящий «корпоративный шедевр»!

Новогодняя атмосфера помогает людям почувствовать себя единым коллективом. Мы хотим, чтобы у всех осталась добрая память о мероприятии, поэтому каждый сотрудник получает в подарок видеофильм о встрече Нового года.

А в прошлом году мы сделали подарок еще и детям наших коллег — провели для них предновогодний праздник в Киеве. Трудно сказать, кто больше получил удовольствия — малыши или взрослые!

Говорит: Оксана Ананьева —и директор по персоналу ООО «МАН Трак энд Бас Рус» (Москва, Россия)

— Главный секрет нашей компании: организовать запоминающийся, позитивный, сплачивающий людей корпоратив можно только собственными силами. Сценарий должен быть написан самими сотрудниками (или профессионалами, но обязательно — с привлечением «мановских» идей, например, обыгрывание какой-то рабочей ситуации). Проверено неоднократно: если праздничные мероприятия отдаются целиком «на откуп» ивент-агентствам, сотрудники «не включаются» — остаются просто зрителями. По большому счету, в таком случае событие ничем не отличается от коллективного похода на концерт.

Мы устраиваем праздник именно для себя: хотим посмеяться над понятными именно нам шутками, увидеть своих коллег в необычном сценическом амплуа, выполнить веселые задания, вызывающие самые яркие положительные эмоции… А значит, не обойтись без собственного сценария. Единственное «внешнее» влияние, которое допускается (и необходимо!), — это услуги музыкантов и ведущего. С ним мы досконально проигрываем весь сценарий, выбираем актеров из числа сотрудников, репетируем…

Сценарный план праздничного корпоративного мероприятия «MAN — 250 лет»

Номер программы

Выступающие

Приветствие и поздравление

Генеральный директор

Ведущий «Сегодня все мы собрались…»

Ведущий вечера

Викторина «250 — как это было»

Ведущий вечера

Поздравление и музыкальная пауза

Руководитель отдела, ансамбль

Кто приходит в гости в Новый год

Дед Мороз и Снегурочка

Конкурс в стихах (Новый год, Снегурочка, Дед Мороз)

Дед Мороз и Снегурочка

Поздравление и музыкальная пауза

Руководитель отдела, ансамбль

Танцевальный номер

Дети наших сотрудников

Поздравление и музыкальная пауза

Работники, музыкальный ансамбль

«Мы из MANа»

Сценическая постановка, мифические герои, участники — работники MAN»

Музыкальная пауза

Музыкальный ансамбль

Заключительная часть вечера

Ведущий вечера, Дед Мороз, Снегурочка, участники номеров и постановки

Организация праздников — добрая традиция нашего коллектива, у нас есть люди, которые охотно вовлекаются в подготовку корпоративных ивентов. Как эйчар, я этих людей знаю (так и называю их: наша ивент-группа), рассчитываю на их помощь. Например, одни отвечают за меню — составляют список участников, ориентируются в плане размещения в зале, перечне блюд, другие — за организацию конкурсов, третьи — за дизайн костюмов и пр.

Конечно, самостоятельная подготовка добавляет хлопот, но зато праздники у нас выполняют свою изначальную роль: сближают людей в совместном переживании радостного события. А главный результат — наши сотрудники получат именно то событие, которого ждут.

Говорит: Наталья Назарчук — начальник отдела обучения и развития персонала ТГ Vega

— Основное достояние Телекоммуникационной группы «Вега» — наши сотрудники. Причем для нас это не просто «дежурные» громкие слова или описанные в Корпоративном кодексе правила. Именно благодаря людям и той атмосфере, которую они создают, формируется наш собственный стиль проведения всех корпоративных мероприятий. В ТГ Vega принято отмечать и профессиональные, и календарные, и духовные праздники. Самые главные и любимые мероприятия для нас:

День Компании (точнее день, когда более 40 самостоятельных предприятий объединились в ТГ Vega); День Связи — профессиональный праздник для большинства наших сотрудников; и, конечно же, Новый год.

Новогодний праздник у нас особенный: мы давно не отмечаем его в один день. Праздничному застолью предшествует целая вереница мероприятий, которые уже стали для нас традиционными. Такие «распределенные» ивенты (без акцентирования внимания на «главной новогодней вечеринке» в качестве «гвоздя программы») показали свою HR-эффективность. Они действительно повышают вовлеченность и мотивацию людей, помогают развивать коммуникации, создают у людей положительный настрой. Сам командный дух стимулирует сотрудников проявлять творческий потенциал!

Расскажу, как обычно проходит празднования Нового года в ТГ Vega.

Первая ласточка (учитывая сезон, точнее сказать, «синица») — объявление корпоративного новогоднего конкурса на лучший новогодний ролик или фотографию. Фантазия наших «режиссеров», «видеооператоров» и «актеров» неиссякаема: с каждым годом конкурсные работы становятся все более «продвинутыми», актеры — все более раскованными и талантливыми, операторская работа — все более новаторской и оригинальной, а праздничного реквизита используется все больше! Плоды творческого вдохновения участников конкурса украшают потом корпоративный портал и стены наших офисов, даря всем настроение новогодней сказки.

Затем к предпраздничному марафону подключаются менеджеры внутренних корпоративных проектов, работа которых нацелена на развитие инновационности, проактивности и повышение вовлеченности сотрудников нашей компании. Их вклад в создание ивента — церемония торжественного награждения лучших и наиболее активных участников проектов уходящего года. Победителям в различных номинациях вручаются грамоты и памятные призы, а иногда даже присваиваются «титулы» — «Генератор идей года» или «Мистер Креативность», «Мисс Конгениальность»!

Запах «елки и мандаринов» впервые появляется в наших офисах в преддверии католического Рождества — когда сотрудники административно-хозяйственных подразделений начинают украшать рабочие помещения. Люди с удовольствием включаются в предпраздничные хлопоты, обмениваются поздравлениями — в первую очередь, с сотрудниками Западного филиала. А затем начинаются чудеса: по вечерам рабочие помещения превращаются в «рождественские мастерские». Благодаря горящим свечам, запаху масляных красок, свежей соломы и воска офис ХХI века полностью преображается! Мы проверили: нет ничего лучше для повышения командного духа и настроения, чем подобные вечера. В прошлом году мастер-классы по валянию шерсти, плетению из соломы и декоративной росписи рождественских колокольчиков прошли с таким успехом, что мы стали проводить подобные мероприятия во всех филиалах компании (и в преддверии других праздников).

В предпраздничной суете не забываем и о бизнес-достижениях: руководители всех функциональных подразделений отчитываются о проделанной работе, о результатах реализованных проектов. Генеральный директор подводит итоги, поздравляет сотрудников и рассказывает о планах Vega на будущий год.

Последние рабочие дни года (кроме горячки завершения проектов и закрытия финансового года) заполнены предпраздничными хлопотами, которые очень напоминают заботы обычной украинской семьи: мы обмениваемся поздравлениями (открытки-самоделки, дюжины пожеланий в корпоративной почте), готовим подарки-сюрпризы для коллег, принимаем гостей, поздравляем наших партнеров и клиентов. В прошлом году это происходило под звуки рождественских песен и колядок, с которыми к нам в гости приходил детский коллектив, организованный при Национальном академическом народном хоре имени Григория Веревки….

Ну, а непосредственно в канун Нового года — торжественное завершение корпоратива: банкет! Причем обязательно с традиционными приметами новогоднего стола — шампанским и оливье, мандаринами и шоколадными сувенирами…

В нашем коллективе умеют отдыхать творчески — «по полной» и с удовольствием! И совсем неважно, насколько большой бюджет выделен «на мероприятие». Ведь, как гласит народная мудрость, «важно не «где» (и тем более «за сколько»), — важно «с кем»!

Говорит: Ольга Бредихина — специалист отдела по работе с персоналом Британского Совета в Украине

— Так как наша организация объединяет носителей двух культур — украинской и британской, Рождество и Новый год мы, как правило, празднуем одновременно. Корпоративные события получаются запоминающимися, согревают нас целый год! Уже несколько лет подряд в середине декабря устраиваем рождественский фестиваль, который включает в себя яркую палитру событий:

День ребенка в офисе — праздник для детей сотрудников. Наших маленьких гостей ждут развлечения, подарки, елка и, конечно же, поздравления Санта-Клауса. Открытые благотворительные мероприятия. Например, выставка-аукцион изделий сотрудников — вырученные от продажи поделок деньги передаются в детские дома, или подарки для детей-инвалидов, которые воспитываются в интернатах, — их мы собираем всем коллективом. Популярная в коллективе игра Secret Santa: наши коллеги дарят друг другу приятные сюрпризы, но никто не знает, от кого получен подарок. Традиционно наши сотрудники приглашаются на рождественский прием в резиденции посла Великобритании, где их радует традиционная британская кухня и веселые танцы. Обязательные корпоративные мероприятия в офисе (parties). Темы для них выбираются самые разные: последние несколько лет мы устраивали костюмированные вечеринки — в украинском стиле, в стиле британского кино 1930–40-х годов, а также casual style. Мы охотно посещаем корпоративные ивенты, ведь это отличная возможность пообщаться в неформальной обстановке и хорошо повеселиться!

Как правило, к организации мероприятий привлекаются все желающие, никакой «принудиловки» у нас нет. При подготовке обязательно учитываем пожелания сотрудников в отношении даты, места проведения и «идеи» праздника, чтобы само событие воспринималось только в радостных тонах.

Говорит: Ольга Карасевич — менеджер проектов ООО «Агенство «Анкор СВ»

— Зачем тратить время и деньги на корпоративные праздники, встречать Новый год «в толпе», а не в кругу семьи? Лично для меня эти вопросы долго были загадкой, а «торжества» на работе ассоциировались с детскими утренниками…

Но в нашей компании сложилась традиция — все корпоративы готовить своими силами. Поэтому в 2008 году пришлось примерить роль организатора. Только тогда я поняла: делать праздник вместе с коллегами, с которыми ежедневно переживаешь трудности и успехи, — это здорово! Мы собирались, писали сценарий, долго обсуждали — что, как, когда и зачем. Не скажу, что все было легко и просто: порой посещали и отступнические мысли: «Не проще ли отдать все эти хлопоты профессионалам?» Но ведь такой «ивент» не стал бы действительно нашим праздником… Нравилось, когда мои идеи принимали, а когда убивали очередные «гениальные мысли» — энтузиазм куда-то испарялся… Преодолеть «упадок духа» помогала общая задача: доставить себе и людям удовольствие и радость!

Новый год мы любим особенно, поэтому подготовка к его встрече — настоящий большой проект, в который включается вся наша команда, от ассистента до директора. Сначала, помню, было в диковинку, что «сам директор» возится с такими пустяками. Но со временем поняла: именно совместная работа и творчество на этапе планирования/подготовки, а потом непосредственное переживание праздника нас развивает, сплачивает в единую команду!

Как и в любой организации со своей историей, у нас есть «негласные» правила. Одно из них соблюдается неукоснительно: не говорить за праздничным столом о работе! Поэтому о трудовых буднях мы на время забываем — их нет ни в сценарии, ни в антураже, ни в подарках…

Мы работаем в «сложном» бизнесе — от каждого требуется эрудиция, глубокое знание самых разных предметов, поэтому моих коллег сложно чем-то удивить. Сюрприз придумать непросто и впечатлить нелегко… поэтому организация праздника для нас — творческий многоуровневый процесс. Как же мы справляемся? Конечно, есть свои секреты: например, волшебная папка, которая год за годом пополняется новыми идеями, — добавлять в эту копилку своих «бабочек» могут все сотрудники, в любое время. Весь этот творческий «скарб» достается из запасников осенью, когда мы начинаем продумывать, чем удивить себя под Новый год. Скажете, рано? Но нам же не авральный проект к дедлайну сдать нужно, а праздничное действо сотворить — здесь не только результат, но и сам «процесс» ценен! Наша творческая «шпаргалка» тут — как палочка-выручалочка… Благодаря накоплению «креативного капитала» мы постоянно совершенствуемся — растем и как актеры, и как режиссеры. А на этапе подготовки подарков творческие порывы наших сотрудников просто не знают границ!

И все же главное условие успеха — мотивация; для нас «ведущие мотивы» — со-творчество и желание порадовать коллег.

Согласитесь, креатив без системы не гарантирует триумф, поэтому творческий процесс мы тоже научились структурировать (план работы см. в таблице).

Этапы подготовки праздника


п/п

Что делаем

Результат

Пример

1

Выбираем «мотив»: что-то подсматриваем в жизни, что-то берем из книг, фольклора, традиций других цивилизаций, что-то сами придумываем…

Представление:
• сказка
• театральная постановка по мотивам произведений известных драматургов
• фарс или капустник
• попурри

«За жизнь и весело» — моральное наставление о творческом поиске и глубине каждого. Радость новых открытий

2

Определяем главную тему, выбираем идею

Различные варианты реализации идеи (ведь один вариант — скучно, не правда ли?)

• «Вечеринка с мафиози» в стиле 1920–30-х годов ХХ века
• «Поиск потерянного подарка»
• «Алиса в Стране чудес»
• «Дружеские посиделки под гитару»

3

• Компонуем «каркас» мероприятия: очерчиваем общий силуэт и прорисовываем детали сценария
• Выбираем наиболее понравившийся вариант — захватывающую идею, которая интригует, побуждает всех «включиться»
• Согласовываем сценарий и дальше работаем над его реализацией

Концепция праздника, которая всем нравится

1. Праздник назывался «Алиса в Стране чудес», правда наша версия отличалась от авторской. У нас чудили Мудрый Еврей, Сумасшедший Профессор, Фея, Палач, Кролик и Шерлок Холмс. Интрига вертелась вокруг поиска потерянного подарка для директоров. Каждый самостоятельно выбирал себе роль и продумывал воплощение образа (в рамках общего сценария)
2. «Вечеринка мафиози»: игра в мафию была полна самых неожиданных поворотов. Разумеется, как и требует жанр, происходили перестрелки, прерывавшиеся ради флирта, подстраивались обманы и подставы, вовсю использовался шантаж. Сюжет строился вокруг борьбы кланов за благосклонность шефа: все наперебой старались удивить его и преподнести «самый-самый» подарок. В конце бурной «охоты» за чемоданом с сюрпризом его неожиданно получил… мальчик-бродяга

4

Устанавливаем управленческие «рамки» (контролирует ассистент)

• Ответственные лица
• Сроки подготовки участников

План — типовой

5

Все, что сделано, оцениваем по следующим параметрам:
• время
• сроки
• наличие возможностей/ выполнимость
• эстетика
• смысл
• увлекательность

• Если все «ОК», начинаем репетиции
• Если нет — возвращаемся в начало: дорабатываем или начинаем все заново (берем идеи из папки-«шпаргалки», расписываем сюжет и т. д.)

• «Скучную» сказку дополнили юмористическими вставками
• Слишком серьезных гангстеров одружелюбили

6

• Завершение репетиций (примерно за две недели до праздника)
• Оформление интерьера
• Решение технических вопросов и продумывание мелочей

• Общий бюджет (включая меню)
• Дизайн пригласительных
• Мини-сувениры
• Праздничное меню
• Окончательный тайминг мероприятия
• Подготовка необходимого реквизита
• Описание конкурсов и пр.

7

Подготовка подарков:
• Новогодние сюрпризы директорам придумываем и готовим всем коллективом
• Подарки друг другу придумываем в мини-группах или индивидуально

• Полезности (хотели бы получить) или
• Приятности (всякие «штучки» для хобби)

• Авторские поделки ручной работы (свои, естественно — не покупные)
• Дань традиции: книги, конфеты…

8

Празднуем

Веселье, единение

Само праздничное действо условно можно разделить на «представление» (театральная постановка, где есть актеры и зрители) и «сольные» поздравления. После окончания спектакля разделение на «актеров» и «зрителей» отменяется, и ведущим по очереди становится каждый: поздравляет коллег, радует их интересным конкурсом или подвижной игрой для всех. Например, предлагается задание: по описанию соседа нарисовать с закрытыми глазами картинку; или — приготовить коктейль из подручных средств. Думаете, это не может стать мини-спектаклем? Еще как!.. Так же, как и чтение стихов «с интерпретацией», и отгадывание загадок «на приз». Директора тоже никогда не оставляют нас без сюрприза: втайне готовят собственные номера, стремятся удивить и развеселить.

При таком подходе к организации всегда есть возможность гибко подстроиться под любые неожиданности, органично вплести импровизацию в ткань праздничного сюжета, увлечь каждого весельем!

Восхищение и радостные лица — самая большая награда организаторам! В выигрыше каждый: и праздник, и сюрпризы, и веселье!.. А ведь «на пути» к Новому году было еще множество подарков: раскрытие новых талантов, радость творчества и удовольствие от командной работы.

Говорит: Наталия Тиморина — MCIPD, директор по персоналу «МакДональдз Юкрейн»

— Наверное, каждая компания создает собственный «рецепт» идеального корпоративного праздника, в том числе и Нового года. То, каким он должен быть, зависит и от специфики бизнеса, и от корпоративной культуры, и от намечаемых руководством целей.

В компании «МакДональдз» корпоративные мероприятия являются одним из важных инструментов создания в коллективе позитивной атмосферы. Именно она помогает людям поддерживать дружеские отношения, заряжаться энергией для плодотворной работы на протяжении всего года. Ивенты для всех 7 тыс. сотрудников мы проводим дважды в год — зимой и летом, причем на летний корпоративный праздник приглашаем семьи (не только директоров ресторанов, но и рядовых сотрудников офиса).

Для подготовки важных событий всегда формируем команду из представителей разных отделов, которая выбирает тему праздника, ведущего, продумывает программу. Например, в 2010-й год мы вошли в образах стиляг, а 2011-й — встречали «на хуторе близ Диканьки».

В целом, у нас уже сложилась собственная традиция встречи Нового года. Утром в день праздника проходит официальное общее торжественное собрание: мы подводим итоги уходящего года и представляем планы на будущий. А вечером — неформальный праздник, где сотрудники веселятся и наслаждаются дружеским общением. Кстати, отмечать лучших работников и подводить итоги мотивационных программ у нас принято именно на вечеринке. Публичное признание заслуг — прекрасная мотивация для дальнейшей результативной работы.

Непосредственно канун Нового года для наших сотрудников действительно особый праздник: это единственная ночь в году, когда ни одно заведение «МакДональдз» не работает! 31 декабря рестораны закрываются в 19:00, а 1 января открываются в 10:00, о чем мы всегда заблаговременно предупреждаем посетителей.

Говорит: Людмила Сирик — руководитель группы рекрутинга компании «Миратех»

— Думаю, в любом праздничном мероприятии, тем более новогоднем корпоративе, важно создать именно атмосферу праздника. Уже с первых минут сотрудники и гости должны «заряжаться» позитивом! Лично мне очень нравится, когда на входе в зал работают аниматоры — встречают гостей, проводят шуточные викторины и мини-конкурсы, раздают в качестве призов новогоднюю атрибутику (колпачки Деда Мороза и Снегурочки, хлопушки, серпантин, «патроны» для мыльных пузырей). В идеале, ведущий должен вовлекать гостей в общение с момента их появления в холле/ коридоре. Казалось бы, мелочи? Но такие «пустячки» как раз и создают ауру новогодней сказки! Сотрудники проникаются ощущением праздника, сразу же раздаются шутки, смех, настроение людей поднимается прямо на глазах!

Не менее важно красиво декорировать зал. Мы всегда обсуждаем с администрацией ресторана или кейтеринговой компании дизайн украшений и праздничной сервировки. А после официальной части программы раздаем людям хлопушки, бенгальские огни, серпантин — и включаем зажигательную музыку. В такой обстановке они от души веселятся, дурачатся, погружаются в сказочную атмосферу Нового года.

Говорит: Анна Дзюба — начальник отдела внутренних коммуникаций life:)

— Для сотрудников любое корпоративное мероприятие — это, прежде всего, возможность пообщаться в неформальной обстановке. Мы полностью поддерживаем такое позитивное стремление, поэтому развиваем различные форматы корпоративного общения. В нашей компании, например, существует инициатива DreamTeam — любой человек может принять участие в организации неформальных встреч, празднований, походов, поездок, игр.

Кроме того, каждую пятницу мы проводим Happy Fridays — мини-корпоративы («корпоративчики»). Все желающие собираются вместе — неформально общаются за вкусной едой, совместно просматривают и обсуждают интересные фильмы… Наша практика показывает: формат добровольных неформальных мероприятий (в самых разных формах — все зависит от фантазии сотрудников!) оказывается гораздо эффективнее с точки зрения сплочения коллектива, чем масштабные многолюдные корпоративы, проводящиеся один-два раза в год.

На наш взгляд, в крупных компаниях (более тысячи человек по всей Украине) общие ивенты должны быть приурочены к особенно важным корпоративным событиям. Например, в этом году мы собирали всех наших сотрудников из разных регионов страны в Киеве, чтобы отметить «рождение» новой коммуникационной платформы — «Мир Общения». А вот Новый год и Рождество — события все же, скорее, личные, поэтому уже который год мы празднуем эти душевные, теплые праздники камерно, «по-семейному».

Поэтому не все наши новогодние мероприятия носят развлекательный характер. Как компания, занимающая активную социальную позицию, мы больше ориентированы на благотворительность, чем на масштабные шоу. Причем, это не требование «сверху», а пожелание самих сотрудников, разделяющих взгляды компании, — под Новый год всегда реализовывать какую-нибудь социально важную инициативу. Например, во время прошлогодних праздников мы организовали «Благотворительную ярмарку печенья», в которой могли принять участие все желающие. Одни сотрудники пекли и приносили печенье, а другие могли его купить и съесть :). Вырученные за новогоднюю выпечку деньги передали детским домам, над которыми компания шефствует в рамках благотворительной программы «Помочь так легко!».

Накануне этого Нового года мы планируем провести электронную «Благотворительную ярмарку поделок»: каждый сотрудник сможет выставить на продажу (в корпоративной сети) любое свое «произведение искусства». Вырученные средства, как и в прошлые годы, будут переданы подшефным детским домам.

Мы рады, что наши инновации в организации запоминающихся событий прижились в компании. Новый формат позволяет и радостно встретить праздники в кругу коллег, и помочь детям, которые нуждаются в тепле и заботе.


Источник: https://delovoymir.biz/kak-podgotovit-novogodniy-korporativ.html


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Реестр вкладов обещают запустить летом 2018 года
Прикольная открытка на Медовый спас с поздравлениями
Гороскоп на август 2018 Рыбы слишком эмоциональны
Запуск метро «Беломорская» в Москве в 2018 году
Важный нумерологический гороскоп на 2018 год
Праздники в декабре 2018 года - календарь праздников
Модные новинки свадебного маникюра 2018года - Мода и стиль
Подарки на 8 марта женщине | маме, сестре, любимой, подруге


Каким должен быть правильный новогодний корпоратив
Каким должен быть правильный новогодний корпоратив


Каким должен быть идеальный новогодний корпоратив?
Новогодний макияж 2018: 49 фото и 4 урока макияжа на Новый год



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ